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制造業數字水印及文檔集中管理解決方案

通過觸發式、場景化的方式防范無意識的被動泄密

行業現狀

Industry status

隨著信息化和數字化技術的不斷發展,制造企業在生產過程中,涉及到大量的設計圖紙、技術資料和生產數據,傳統的數據防泄露方案無法有效解決拍照、打印等媒介轉換場景下的數據擴散問題,企業內部員工可能因為無意疏忽或惡意行為導致信息泄露。除了集中式的安全意識培訓外,還需要通過觸發式、場景化的方式進行及時提醒,以防范無意識的被動泄密。在這種場景下,數字水印技術成為了理想的選擇。

解決方案

Solution

以聯軟科技UniDLP數據防泄露產品為基礎的《制造業數字水印解決方案》,能很好解決企業文檔在流轉過程中的擴散問題,提高企業員工安全意識。該方案包括:

明文、二維碼、圖片、矢量(隱形水印)、盲水印等多種水印生成方案;

可以根據設備和用戶信息自動生成上述不同類型的水印效果;

可以將上述不同類型的水印,根據業務系統、文件敏感級別觸發式地加載到設備的屏幕上以及打印文件中;

通過將業務系統與水印平臺進行對接,將上述不同類型水印嵌入到業務系統頁面和從業務系統下載的文檔中;

建立企業統一文檔保護系統,將核心文檔(如:會議紀要、會議材料、營銷計劃、戰略規劃等)從源頭進行保護,可將文檔發布在文檔保護系統上面,員工可在線瀏覽,此時系統頁面增加水印防止信息擴散,同時針對員工下載文檔權限進行控制,從而防止文檔系統的敏感信息泄露。

方案部署后:

企業通過文件保護系統發布核心文檔,用戶在平臺上僅預覽,屏幕自動嵌入帶有用戶身份的水印信息,如需下載需要進行審批;

終端打開機密文檔時屏幕自動嵌入帶有身份信息的水印;

用戶訪問企業核心業務系統時,屏幕自動嵌入帶有用戶身份的水印信息,并提示用戶遵守公司制度;

從業務系統中下載文檔時,文檔內自動嵌入用戶水印信息;

文檔打印時,水印內容或水印標記可以隨文檔一起被打印;

通過泄密圖片、文檔上的水印內容可快速定位設備和人員。

客戶價值

Customer value

保護知識產權:文檔保護系統能夠為公司的內部文檔和敏感信息添加水印,有效標識文檔的版權和歸屬,降低重要信息被非法復制和泄露的風險。

統一管理:通過文檔保護系統進行文檔水印的管理,可以實現公司內部多個部門和項目之間的統一標準和水印樣式,提高管理效率,降低管理成本。

標準化:按照統一標準為對外文檔添加水印,有助于提升公司形象,體現專業性和規范性。

提高效率:系統提供的文檔水印服務能夠實現自動化處理,員工在生成或分享文檔時,可以快速應用水印,無需手動操作,從而提高工作效率。

安全意識提升:對于企業核心業務系統,屏幕水印可以幫助標示系統的機密程度,提醒員工注意信息保密。

防止信息泄露:水印的添加使得敏感信息即使被截圖、打印,也難以去除水印,從而降低信息泄露的風險。

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