在銀行的日常事務中，會存在一種場景：銀行總部需要對支行和營業部執行發文。且很多情況下，發文內容會涉密或包含敏感信息。

在過去，銀行傳統的發文形式是總部將發文內容編輯好后通過郵件、共享、公文系統等方式將發文內容共享出來給接收人。接收人在收到發文后，發文會直接保存到本地電腦終端上。這種方式雖然簡便，但是發文存在非常大的泄密等等各類途徑。假如這些信息一旦被泄漏出去，將會對銀行的業務和聲譽帶來重大影響，甚至會造成直接的經濟損失。

聯軟通過與平安銀行等多個銀行客戶的深入交流和探討，結合我們深耕銀行十年的經驗，找到了一套適合銀行發文的最佳解決辦法，該辦法可以不管外設、不改造環境，不改變業務流程和用戶習慣。

1. 在需要做發文和收文的終端電腦的磁盤上，使用聯軟的LeagView產品，創建一塊安全保密區域（我們稱為O盤）。

2. 總部人員在編輯好發文內容后，將發文直接拖拽到O盤中，然后再拖出來，這樣原來明文的發文就變成了加密文件。

3. 總部人員通過原來的公文系統將發文輸送到各支行和營業部的相關人員。

4. 當支行和營業部的人員在接到這個密文的發文后，無法直接打開查看，必須將其拖拽到自己電腦的O盤中，才能進行查看。

5. 而一旦公文被拖拽到O盤中，將會一直鎖定在O盤中，無法再進行出盤動作（復制、外發、打印等），同時配合策略限制其截屏和拍照，從而保證了公文的不擴散、不泄露。

O盤解決方案不借助于常規的加密手段，不會出現因批量加密或系統環境和終端程序復雜，而造成文件無法解密的現象發生，大幅提升了銀行發文的安全性和穩定性。同時，我們通過建立個人環境和業務環境，不過度對終端進行管控，不改變用戶的工作習慣，所有出入盤系統可以自動完成。在安全保障的基礎上，實現了對用戶工作零影響。另外，O盤方案對終端操作系統、應用軟件環境沒有依賴，不改造業務系統，不更改數據庫類型，一旦環境發生變化或軟件更換等也不會增加運維成本和管理維護難度。

O盤作為聯軟業務數據防泄露系統UniBDP的重要一個功能，不僅是銀行發文等場景的優選方案，且在稅務、公安、工商、證券、醫衛等大多數行業也得到了廣泛應用。