隨著信息化、數字化、智能化的飛速發展，給企業帶來便捷的同時，也帶來了數據安全的新挑戰、新威脅。企業大量的經營信息和技術信息都以電子文檔的形式保存在計算機系統中，電子文檔作為企業信息資產的主要載體，具有易復制、易修改、易傳播、易損壞等特點，維護其安全的重要性和緊迫性日益凸顯，文檔加密軟件應運而生。

 聯軟科技針對電子文檔安全管理需求及企業面臨的核心數據安全風險，重磅推出UniDES文檔安全管理系統(以下簡稱UniDES)，并提出基于UniDES的文檔加密保護整體解決方案，為企業的各類電子文件提供全生命周期的安全防護及有效管理。下面就給大家介紹一下這類文檔加密軟件的主要價值及應用的業務場景有哪些？

文檔加密軟件的主要價值   

 防止文檔擴散泄密，保障文檔外發安全

 通過加密技術并借助文檔外發機制及靈活的權限審批機制等管理手段，實現電子文件的安全管理，降低服務器文檔、終端文檔安全風險，管理外發文檔權限，防止敏感文件二次泄密，保障數據安全，助力企業數據安全能力建設。

不影響業務效率，實現降本增效

 UniDES不改變員工原有的操作習慣，不改變文檔格式，不改變企業原有的網絡架構，在相同權限范圍的部門、用戶互相交換加密文件可以正常無感知的使用，保障企業內部員工間核心數據安全的同時，又不影響正常辦公業務的開展，實現安全與效率統一。

同時，系統可操作性強，維護方便，操作簡單，盡量減少人工操作的步驟，提高系統的使用效率，實現降本增效。

建立數據安全管理體系，確保業務連續性

 UniDES建立了符合國家相關標準及制度、滿足企業發展，且能夠持續改進的文檔安全管理體系。在文檔安全管理平臺等技術保障基礎上，建立與管理平臺配套的管理體系，確保了系統運行的效果。

系統滿足合規需求，滿足數據安全保護法、等保、重保數據安全建設需要。同時確保業務連續性，降低運維壓力，有效提升企業的數據安全管理水平。

文檔加密軟件應用的業務場景：

 企業級文檔防泄露

自主保護場景（文件保險箱）、強制加密場景、關鍵應用保護場景（離線文件權限管理）、智能保護場景（文件智能加密、DLP）、屏幕數據保護場景

 企業級打印管理

刷卡打印、漫游打印、打印審批、審計、打印成本控制、安全標簽管理

 企業級文件外發管理

外發審批場景、郵件外發場景、外發文件權限控制場景（網絡認證、權限控制）

 企業級終端管控

終端狀態監控（硬件、軟件）、U盤管理、用戶行為、遠程監控、鎖屏

 企業級文件檢索

全文檢索、元數據檢索、標簽檢索、文件推送服務

 企業級文檔安全可視化

整體數據安全態勢監控、整體數據管理規模監控（人、事、物、境、時）

 聯軟科技的文檔加密軟件系統目前已經應用于金融、制造業、運營商、政府、醫療、能源等行業中，硬核實力護航文檔全生命周期，助力政企構筑數據安全防線。