文檔加密軟件：是指采用計算機、網絡通訊、密碼加密技術對各類需要加密的文檔進行加密防止非法泄密的計算機加密控制軟件。

在當前信息泄露事件時有發生的大背景下，如何保障信息、文檔類數據安全，實現數據防泄密目的顯得尤為重要。

聯軟科技針對電子文檔安全管理需求及企業面臨的核心數據安全風險，重磅推出UniDES文檔安全管理系統(以下簡稱UniDES)，并提出基于UniDES的文檔加密保護整體解決方案，為企業的各類電子文件提供全生命周期的安全防護及有效管理。下面就給大家介紹一下這類文檔加密軟件的主要功能有哪些？

1. 文件加密（強制加密模式）

企業內部核心涉密部門采用強制加密方式。根據控制需求所示的應用程序清單中的進程，讓產生的文檔能自動的、強制的、實時的加解密（也可按需手動加密）。加密文檔在客戶端環境下可正常打開、編輯、保存、另存（文檔另存為時產生的文件進行強制加密），加密文件被非法外出后，文件將無法打開，從而保障核心數據不被泄密。

實現效果：

核心涉密部門產生文件自動強制加密。

文件加密、使用無感知，不影響原有操作習慣。

數據傳輸到外部無加密環境中無法正常使用。

2. 加密文件外發管理

對加密文件進行外發管理授權，通常包括：申請明文外發、加密授權外發（可限制打開次數、密碼、打開文件編輯權限、水印定義、到期后文件自動銷毀等）。

明文外發審批管理：企業加密文檔，需解密成明文外發給客戶或合作伙伴，通過解密審批流程，進行文檔解密外發，確保解密操作的可追溯性，從根本上降低數據泄密風險。

授權外部加密文件：根據具體業務場景，企業加密文件授權后能進行文檔在外面打開次數、訪問密碼、打開文件編輯權限、水印定義、到期后文件自動銷毀等管理效果。通過授權外部加密文件的流程完成加密文件外發管理，從而達到外部使用授權外發的加密文件在授權的范圍內使用（如：可綁定外部終端）。

3. 安全審計可視化及態勢感知

文檔安全模塊界面可視化地展示數據安全狀況，方便管理員掌握企業最新的數據安全動態。

4. 只解密不加密模式

受控程序讀取加密文件時，對文件進行解密，因此終端用戶可直接讀取到文件明文。

5. 與業務系統集成

對各應用系統上的數據進行安全保護，可實現只有安裝加密的客戶端可以訪問應用系統；通過配置，可實現數據 “上傳解密，下載加密”的效果。

6. 終端數據透明加密

對內部數據進行加密處理，使企業內部產生的商密數據安全可控，實現數據透明加密，達到“對內透明，對外受控”的效果。

7. 離線辦公、數據外發

對需要帶出內部環境的數據，設置合法出口，實現數據使用過程的安全管控效果。

8. 密級管理

支持企業對文檔涉密等級（如：絕密、機密、秘密等）的配置，策略跟著指定人員。能夠對不同項目角色，不同人員應用不同的加密策略，同密級用戶之間能夠互相正常打開加密文檔，不同密級用戶之間，由高密級用戶降低密級后轉給低密級用戶使用密文。